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Médiat. Miramas (13)

 Type de document
Évaluation des collections

 Date
1996

Objectif
Problématiques
Propositions
Composition des départements
Col. Société
Col. Civilisation
Col. Langues-Litt.
Col. Arts-Loisirs
Col. Scienc. Techn.

Évaluation des collections relatives à chaque département thématique

Objectif

Cette commission avait pour mission de déterminer la composition et le contenu des collections des différents pôles et départements thématiques, et d'en faire leur évaluation.

Problématiques

· Examiner la classification Dewey des documentaires, et la remanier en réaffectant certaines classes, afin de constituer des pôles thématiques cohérents et pertinents, d'importance à peu près égale, et qui intégreraient les documents multimédia.

· Envisager le meilleur moyen d'intégrer les différents secteurs dans les pôles thématiques, de mettre en valeur l'intérêt de leur rapprochement, tout en gardant leur identité.

· Adopter une méthode de comptage permettant l'évaluation des fonds.

Propositions

1- Terminologie

Avant tout, il fallait dégager, clarifier une terminologie, un langage commun. Voici ce qui a été adopté

· Les PÔLES (notion de site) sont subdivisés :
- en CLASSES et sous-classes de la Dewey.
- en SECTEURS : regroupement de documents ayant une entité spécifique : secteur musique, secteur cinéma de fiction, secteur artothèque, secteur fiction littéraire, secteur patrimoine et fonds local.

· Le terme DÉPARTEMENT indique la réunion des pôles sur le réseau.
Exception : le département Jeunesse.

2- Les pôles thématiques

Ensuite cinq grands pôles thématiques ont été dégagés :
· Art et Loisirs : pôle important, dont on suppose qu'il attirera une importante fréquentation.
· Sciences et Techniques : ce pôle mettra l'accent sur la vulgarisation scientifique et sera dynamisé par un point-ressource "Info-santé".
· Langues et Littérature : ce pôle pourrait tout à fait être intégré au pôle Art et Loisirs : il restera autonome de par son nombre de documents, son fort volume de prêts, sa forte fréquentation.
· Société point-ressource " Emploi-formation ".
· Civilisation : ce pôle devra privilégier une bonne dynamique.

P. J. : Composition des départements thématiques

(Une sous-commission en projet au 15 Septembre 1996, aura pour mission de définir l'identité de chaque pôle, d'entériner leur dénomination et de trancher sur les classes non encore affectées).

Réserves :
L'organisation de la B.N.F., qui a été présentée au cours de l'intervention de Monsieur MASSUARD, paraîtrait répondre à certaines de nos interrogations. Une étude fine de cette organisation sera à envisager, afin de se déterminer définitivement sur l'affectation de certaines classes.

3- Intégration des différents secteurs

Les secteurs musique, cinéma, artothèque seront intégrés au pôle Art et Loisirs ; le secteur Patrimoine et Fonds local, intégré au pôle Civilisation, le secteur fiction littéraire intégré au pôle Langues et Littérature. L'intégration de ces deux derniers ne paraît pas poser de problématique particulière.
Par contre, pour chacun des trois premiers, s'est posée la question de la limite du rapprochement des différents supports :

Secteur musique et cinéma :
Les documentaires seront rapprochés, mais non mélangés aux grands domaines.

Secteur artothèque :
Les documentaires sur l'art contemporain seront extraits de l'ensemble des documentaires sur la peinture, et mis en valeur, ce qui est justifié par l'importance de cette expression artistique.

Réserves :
Les ouvrages incluant l'art contemporain (Ex : Histoire de la peinture...) resteront dans le fonds général. D'autre part, les cotes de ces documentaires sont discontinues : risque de dispersion, et de rupture avec l'ensemble de la collection documentaire des arts plastiques.

Les oeuvres d'art soulèvent une problématique particulière : un certain nombre d'oeuvres vont être retranchées pour constituer des expositions itinérantes. Cependant, la difficulté de contenir les oeuvres d'art dans le pôle risque de se faire jour.

Les revues seront rapprochées des documentaires, avec un éparpillement minimum, et à proximité des espaces de consultation. Le stockage sera si possible en accès direct dans les pôles, sinon un archivage à proximité de ceux-ci est à envisager.

Réserves :
Différentes enquêtes observent que la lecture des revues est en progression : leur consultation serait spécifique, et d'un rapport lointain avec leur thématique.

La sonorisation de l'espace musical respectera les différents usages du public : l'horaire et le genre de musique seront modulés selon la fréquentation et l'usage du public. Il faudra respecter également des conditions de sécurité (risques d'effractions) et de stockage (chaleur) pour les disques compacts.

4- Comptage

L'ensemble des documents composant un pôle a été comptabilisé à l'aide de données informatiques (Sources : état du fonds de la Médiathèque, code statistique).

Ces éléments sont à prendre en compte à titre indicatif :
· Les classes encore non affectées ont été comptabilisées (choix possibles, mais non encore définitifs.)
· Il manque certains paramètres, comme l'évaluation des documents Jeunesse.
· Les statistiques de l'état du fonds datant de décembre 1995, ne prennent pas en compte les acquisitions 1996, ni les rebuts (importants).
· Certains fonds sont toujours en cours de constitution (VHS Fiction).
Il faudra les affiner, dans une étude par pôle, qui tiendra également compte des espaces de circulation, de consultation, du nombre de prêts, de l'aménagement possible du mobilier.

P. J. : Tableaux présentant l'évaluation des collections relatives à chaque département thématique.

Composition des départements thématiques - Propositions de la commission N° 2

Etat des collections 1995 - Pôle société

	MIRAMAS	ISTRES	ENTRESSEN	FOS
Livres prêt	3 089	2 987	786	1 893
Livres consultation	1 768	1 911	96	603
Cd-rom prêt	/	/	/	/
Cd-rom consultation
Cd audio
Vhs prêt * + 44	?	?		?
Vhs consultation
¾ consultation * 295	?	?		?
Cassettes audio
Videodisques
Revues prêt	67	52	16	32
Revues consultation
Oeuvres d'art
Album (BD)
TOTAL	4 924	4 950	880	2 496

* Répartir 44 VHS documentaires par site et comptabiliser les VHS existantes
* Répartir 295 ¾ par site

Les documents Jeunesse ne sont pas comptabilisés.
La géographie a été comptabilisée intégralement y compris les guides touristiques.

Etat des collections 1995 - Pôle Civilisation

	MIRAMAS	ISTRES	ENTRESSEN	FOS
Livres prêt	3 603	2 721	1 017	1 894
Livres consultation	1 523	1 110	140	342
Cd-rom prêt	3	/
Cd-rom consultation
Cd audio
VHS prêt * + 17	?	?		?
VHS consultation
¾ consultation * 295	?	?		?
Cassettes audio
Vidéodisques
Revues prêt	13	6	6	8
Revues consultation
Oeuvres d'art
Album (BD)
TOTAL	5 142	3 837	1 163	2 244

* Répartir 17 VHS documentaires par site et comptabiliser les existantes
* Répartir 295 ¾ par site

Les documents Jeunesse ne sont pas comptabilisés.

Etat des collections 1995 - Pôle Langues et Littérature

	MIRAMAS	ISTRES	ENTRESSEN	FOS
Livres prêt	12 005	11 206	2 116	7 157
Livres consultation	895	648	83	289
Cd-rom prêt	4	/
Cd-rom consultation
Cd audio
VHS prêt * + 29	?	?		?
VHS consultation
¾ consultation * 231	?	?		?
Cassettes audio
Vidéodisques
Revues prêt	9	10	7	6
Revues consultation
Oeuvres d'art
Album (BD)	1 836		358	981
TOTAL	14 740	13 404	2 564	8 433

* Répartir le ¾ (231) par site
* Répartir 29 VHS par site, comptabiliser les VHS documentaires par site

Les documents Jeunesse ne sont pas comptabilisés.

Etat des collections 1995 - Pôle Art et Loisirs

Il faut comptabiliser les livres cinéma en consultation sur place dans les sections Étude

* 150 VHS Fiction (Fonds à constituer) sur Entressen
* 40 VHS Doc. à répartir par site, comptabiliser les VHS Doc. existantes
* 550 ¾ à répartir par site

Les documents Jeunesse ne sont pas comptabilisés.

Etat des collections 1995 - Pôle Sciences et Techniques

* Répartir 10 VHS documentaires par site et comptabiliser les existantes
* Répartir 136 ¾ par site

* Remarque : A-t-on soustrait les 650 (entreprise) ?
Informatique ?

Les documents Jeunesse ne sont pas comptabilisés.