Bibliothèque
BU Paris 8

 Type de document
Quelques règles pour le désherbage, la relégation et l'élimination des ouvrages

 Date
2001

Quelques règles pour le désherbage, la relégation et l'élimination des ouvrages

Rédaction : Christine FERRET
24/03/2001

1. Désherbage : évaluation critique des fonds suivie d'un retrait des salles de lecture ou des magasins
2. Elimination : pilon ou don ("livres à donner")
3. Relégation : passage en magasin

1. Désherbage

Les opérations de désherbage s'effectuent en priorité à l'occasion du récolement annuel pour les salles de lecture ; des opérations semblables peuvent être organisées par le département de la gestion des collections pour les documents conservés en magasins, qu'il importe de ne pas considérer comme des zones de rebuts.
Les critères utilisés pour le désherbage sont :
- la pertinence intellectuelle : on veillera à proposer dans les salles de lecture une vision cohérente, actuelle de la discipline et de son histoire en garantissant en accès immédiat aux titres fondamentaux et aux sources principales. Lorsqu'un auteur figure dans un "corpus" disciplinaire, un exemplaire au moins de ses œuvres est conservé en salle ;
- l'adaptation aux besoins des publics, tels qu'ils ressortent du nombre de prêts et conformément aux orientations de la discipline à l'université ;
- l'âge de l'information ou du texte contenu dans l'ouvrage (cet indicateur n'est cependant pas valable pour l'ensemble des disciplines). On ne conservera ni en salle ni en magasin les ouvrages périmés, obsolètes, dépassés…
- l'état physique du document (les ouvrages abîmés sont si possible remplacés, les ouvrages fragiles placés en magasin)

2. Eliminations

- Sont systématiquement éliminés, pour l'ensemble des exemplaires : les anciennes éditions (en particulier pour les manuels et sauf lorsqu'elles présentent un intérêt particulier : préface, appareil critique…), les ouvrages dont le contenu est obsolète ou dépassé (en particulier dans les secteurs à pertinence éphémère ou à avancée technologique rapide : droit, économie, mathématiques, informatique, sciences…) , les ouvrages d'actualité " inactuels ". (en particulier dans les domaines où ce type de publications est abondant : science politique, économie, …)
- Les bibliographies spécialisées récentes sont consultées avant toute décision d'élimination (don ou pilon) afin de vérifier que les informations contenues dans l'ouvrage sont dépassées. En cas de doute, on s'efforcera de consulter un expert de la discipline ;
- Lorsqu'il s'agit d'ouvrages spécialisés dans un domaine pour lequel Paris 8 n'alimente pas ou plus les collections, ces documents sont proposés aux bibliothèques (voir procédure sur les " livres à donner ") possédant des fonds adaptés, mais en aucun cas détruits ;
- On évitera d'éliminer les ouvrages absents dans toute autre bibliothèque française (voir en particulier le Sudoc) ;
- On ne proposera en don à d'autres bibliothèques ou associations (LAD) que des documents en bon état et pertinents, après s'être assuré qu'ils sont inutiles au public local ou distant de la bibliothèque.

3. Relégation

- La bibliothèque de Paris 8 n'est pas une bibliothèque de conservation et fait partie d'un réseau documentaire. Seuls les ouvrages pertinents ou qui constituent des témoignages importants sur l'évolution de la discipline, susceptibles d'être utilisés par les publics locaux ou distants, sont conservés en magasin ;
- On conservera en règle générale un exemplaire des ouvrages désherbés dans les disciplines conceptuelles ou critiques (philosophie, littératures, histoire…), de même que les ouvrages de base, les sources, les documents uniques ou rares ;
- En principe, on ne conserve qu'un seul exemplaire des ouvrages relégués en magasin, sauf lorsque la relégation est liée à un manque de place en salle de lecture. Les exemplaires supplémentaires sont proposés en don à d'autres bibliothèques ;
- Les ouvrages dépassés mais qui constituent un témoignage historique sur l'évolution de la discipline ne sont conservés en magasin que si le domaine est particulièrement développé à Paris 8 (troisièmes cycles, recherche…) et si aucune autre bibliothèque membre du système universitaire de documentation ne les possède ;
- Les ouvrages précieux ou rares sont mis en magasin, sauf lorsqu'il s'agit de livres de référence dont le public peut avoir quotidiennement besoin.
- Les ouvrages "pointus", destinés à un public de chercheurs, sont également placés en magasin en règle générale. On veillera cependant à ne pas transformer les salles de lecture en bibliothèque de premier cycle et à éveiller la curiosité, voire les vocations, en maintenant une relative diversité dans l'offre en libre-accès.

Formules proposées pour l'identification des livres imprimés candidats au désherbage¹ :

- Le premier chiffre représente l'âge de l'information contenue dans le livre (nombre d'années depuis le dépôt légal).
- Le deuxième chiffre est équivalent au nombre d'années écoulées sans prêt.

Exemple : la formule "10/3" signifie que pour la classe concernée, est candidat au désherbage et éventuellement à l'élimination tout ouvrage publié il y a plus de dix ans, dont le dernier prêt remonte à plus de 3 ans et dont la pertinence intellectuelle ou l'adaptation aux besoins est mise en cause par le bibliothécaire chargé du fonds. Si l'un des critères n'est pas applicable dans la discipline concernée, il est remplacée par X dans la formule.
Les formules proposées n'ont qu'une valeur indicative. Elles ne peuvent en aucun cas se substituer à une évaluation fondée sur la connaissance de la discipline et des usages à l'université.

¹ Elles s'inspirent de la méthode américaine "Crew", adaptée par la BPI sous le nom de "méthode IOUPI". Voir Gaudet, Françoise, Lieber, Claudine, Désherber en bibliothèque : manuel pratique de révision des collections, Paris : Editions du Cercle de la Librairie, 1999.

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