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Bibliothèque
BU Paris 8
Type de document
Quelques règles pour
le désherbage, la relégation et l'élimination des
ouvrages
Date
2001
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Quelques règles pour le désherbage, la relégation
et l'élimination des ouvrages
Rédaction : Christine
FERRET
24/03/2001
- Désherbage : évaluation critique des
fonds suivie d'un retrait des salles de lecture ou des magasins
- Elimination : pilon ou don ("livres à
donner")
- Relégation : passage en magasin
1. Désherbage 
Les opérations de désherbage
s'effectuent en priorité à l'occasion du récolement
annuel pour les salles de lecture ; des opérations semblables peuvent
être organisées par le département de la gestion des
collections pour les documents conservés en magasins, qu'il importe
de ne pas considérer comme des zones de rebuts.
Les critères utilisés pour le désherbage sont :
- la pertinence intellectuelle : on veillera à proposer
dans les salles de lecture une vision cohérente, actuelle de la
discipline et de son histoire en garantissant en accès immédiat
aux titres fondamentaux et aux sources principales. Lorsqu'un auteur figure
dans un "corpus" disciplinaire, un exemplaire au moins de ses
uvres est conservé en salle ;
- l'adaptation aux besoins des publics, tels qu'ils ressortent
du nombre de prêts et conformément aux orientations de la
discipline à l'université ;
- l'âge de l'information ou du texte contenu dans l'ouvrage
(cet indicateur n'est cependant pas valable pour l'ensemble des disciplines).
On ne conservera ni en salle ni en magasin les ouvrages périmés,
obsolètes, dépassés
- l'état physique du document (les ouvrages abîmés
sont si possible remplacés, les ouvrages fragiles placés
en magasin)
2.
Eliminations 
- Sont systématiquement éliminés,
pour l'ensemble des exemplaires : les anciennes éditions (en particulier
pour les manuels et sauf lorsqu'elles présentent un intérêt
particulier : préface, appareil critique
), les ouvrages dont
le contenu est obsolète ou dépassé (en particulier
dans les secteurs à pertinence éphémère ou
à avancée technologique rapide : droit, économie,
mathématiques, informatique, sciences
) , les ouvrages d'actualité
" inactuels ". (en particulier dans les domaines où ce
type de publications est abondant : science politique, économie,
)
- Les bibliographies spécialisées récentes sont consultées
avant toute décision d'élimination (don ou pilon) afin de
vérifier que les informations contenues dans l'ouvrage sont dépassées.
En cas de doute, on s'efforcera de consulter un expert de la discipline
;
- Lorsqu'il s'agit d'ouvrages spécialisés dans un domaine
pour lequel Paris 8 n'alimente pas ou plus les collections, ces documents
sont proposés aux bibliothèques (voir procédure sur
les " livres à donner ") possédant des fonds adaptés,
mais en aucun cas détruits ;
- On évitera d'éliminer les ouvrages absents dans toute
autre bibliothèque française (voir en particulier le Sudoc)
;
- On ne proposera en don à d'autres bibliothèques ou associations
(LAD) que des documents en bon état et pertinents, après
s'être assuré qu'ils sont inutiles au public local ou distant
de la bibliothèque.
3. Relégation 
- La bibliothèque de Paris
8 n'est pas une bibliothèque de conservation et fait partie d'un
réseau documentaire. Seuls les ouvrages pertinents ou qui constituent
des témoignages importants sur l'évolution de la discipline,
susceptibles d'être utilisés par les publics locaux ou distants,
sont conservés en magasin ;
- On conservera en règle générale un exemplaire des
ouvrages désherbés dans les disciplines conceptuelles ou
critiques (philosophie, littératures, histoire
), de même
que les ouvrages de base, les sources, les documents uniques ou rares
;
- En principe, on ne conserve qu'un seul exemplaire des ouvrages relégués
en magasin, sauf lorsque la relégation est liée à
un manque de place en salle de lecture. Les exemplaires supplémentaires
sont proposés en don à d'autres bibliothèques ;
- Les ouvrages dépassés mais qui constituent un témoignage
historique sur l'évolution de la discipline ne sont conservés
en magasin que si le domaine est particulièrement développé
à Paris 8 (troisièmes cycles, recherche
) et si aucune
autre bibliothèque membre du système universitaire de documentation
ne les possède ;
- Les ouvrages précieux ou rares sont mis en magasin, sauf lorsqu'il
s'agit de livres de référence dont le public peut avoir
quotidiennement besoin.
- Les ouvrages "pointus", destinés à un public
de chercheurs, sont également placés en magasin en règle
générale. On veillera cependant à ne pas transformer
les salles de lecture en bibliothèque de premier cycle et à
éveiller la curiosité, voire les vocations, en maintenant
une relative diversité dans l'offre en libre-accès.
Formules proposées
pour l'identification des livres imprimés candidats au désherbage1
:
- Le premier chiffre représente
l'âge de l'information contenue dans le livre (nombre d'années
depuis le dépôt légal).
- Le deuxième chiffre est équivalent au nombre d'années
écoulées sans prêt.
Exemple : la formule "10/3" signifie
que pour la classe concernée, est candidat au désherbage
et éventuellement à l'élimination tout ouvrage publié
il y a plus de dix ans, dont le dernier prêt remonte à plus
de 3 ans et dont la pertinence intellectuelle ou l'adaptation aux besoins
est mise en cause par le bibliothécaire chargé du fonds.
Si l'un des critères n'est pas applicable dans la discipline concernée,
il est remplacée par X dans la formule.
Les formules proposées n'ont qu'une valeur indicative. Elles
ne peuvent en aucun cas se substituer à une évaluation fondée
sur la connaissance de la discipline et des usages à l'université.

Domaines
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Critères de désherbage(âge de
l'information/années sans prêt)
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Eliminations
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00 Systèmes d'information
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5/3/ Veiller à l'actualité de l'information
présentée.
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Eliminer les ouvrages périmés sauf
lorsqu'il s'agit de monographies théoriques.
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001 Guides des études et des métiers
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3/X/ Fonds qui n'a d'intérêt que par
son actualité.
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Aucune conservation en magasin
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01 Bibliographies
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10/X/
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Les publications périodiques isolées
ne sont pas conservées. Les publications périodiques
complètes et pertinentes sont conservées, sauf si
la publication électronique est possédée par
la BU.
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03 Encyclopédies et dictionnaires
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10/X/
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Un exemplaire des documents qui ont une valeur historique
particulière pourra être conservé.
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061 Répertoires
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3/X/
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Pas de conservation
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083 Recueils de données, atlas, guides
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5/X/
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Conserver exceptionnellement les ouvrages qui présentent
un intérêt historique (atlas)
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02 - 07 Documentation, information, communication
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5/3/
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Veiller à l'actualisation du fonds. Les ouvrages
techniques obsolètes ne sont pas conservés.
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1 Philosophie
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10/3/
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Conservation systématique d'un exemplaire
sauf manuels, rééditions
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159 Psychologie, psychanalyse
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10/3/
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Conservation systématique d'un exemplaire
sauf manuels, rééditions
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2 Religion
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10/3/
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Conservation systématique d'un exemplaire
sauf manuels, rééditions
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31 Statistiques
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5/X/
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Conservation des séries historiques uniquement
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314 Démographie
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5/3/
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316 Sociologie
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10/3/
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Conservation systématique d'un exemplaire,
sauf rééditions
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32 Sciences politiques
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5/3/ pour les ouvrages d'actualité.
10/3/ pour les autres.
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Pas de conservation des "ouvrages d'actualité"
périmés (vie politique
)
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33 Economie
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5/3/
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Pas de conservation en règle générale,
en particulier pour les manuels périmés et les ouvrages
portant sur l'actualité économique.
Conservation d'un exemplaire des ouvrages de théorie économique
et des classiques de la pensée économique.
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34 Droit
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10/3/
Manuels et assimilés : 2 ou 3 dernières éditions
laissées en salle. Relégation des éditions
précédentes si âge inférieur à
6 ans.
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Conservation exceptionnelle pour les ouvrages historiques.
Conservation des ouvrages de référence et de recherche.
Manuels et assimilés : pilonnés si âge supérieur
à 6 ans.
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35 Administration publique
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5/3/
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Conservation exceptionnelle pour les ouvrages historiques
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36 Santé publique
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5/3/
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Conservation exceptionnelle pour les ouvrages présentant
un intérêt historique
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37 Sciences de l'éducation
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10/3/
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Conservation systématique d'un exemplaire,
sauf rééditions, manuels, ouvrages d'actualité
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39 Ethnologie, anthropologie
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10/3/
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Conservation systématique d'un exemplaire
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5 Sciences exactes et naturelles
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5/3/
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Conserver uniquement les ouvrages sur l'histoire
des sciences.
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504/55/63 Environnement, géologie
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10/3/
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Conserver uniquement les ouvrages sur l'histoire
de ces sciences.
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61 Médecine, biologie humaine
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5/3/
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Pas de conservation pour les ouvrages médicaux
périmés. Conservation des ouvrages sur l'histoire
de la biologie.
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62 Techniques, sciences de l'ingénieur
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5/3/
|
Conserver les ouvrages importants sur l'histoire
des techniques
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657/658 Gestion, comptabilité
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5/3/
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Pas de conservation
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681 Informatique
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5/3/
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Pas de conservation, sauf des ouvrages sur l'histoire
de l'informatique ou des monographies théoriques importantes
pour l'évolution de la discipline.
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7 Arts plastiques
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10/3/
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Conservation systématique d'un exemplaire,
sauf rééditions, manuels
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71 Urbanisme, aménagement
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10/3/
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Conservation des ouvrages à portée
historique
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77 Photographie
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10/3/
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Conservation systématique d'un exemplaire,
sauf rééditions, manuels
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78 Musique
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10/3/
|
Conservation systématique d'un exemplaire,
sauf rééditions, manuels
|
79 Arts du spectacle
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10/3/
|
Conservation systématique d'un exemplaire,
sauf rééditions, manuels
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800/801 Linguistique
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10/3/
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Conservation systématique d'un exemplaire,
sauf rééditions, manuels
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82/899 Langues et littératures
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X/3/
On conserve en salle les uvres des auteurs du "corpus"
et les études critiques significatives.
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Conservation systématique d'un exemplaire
des uvres, y compris si la BU possèdent plusieurs éditions.
Pas de conservation des dictionnaires, grammaires, lexiques et autres
"outils" linguistiques.
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902/99 Histoire
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15/3/
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Conservation systématique d'un exemplaire,
sauf rééditions, manuels
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91 Géographie
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10/3/
sauf pour les guides et la géographie descriptive : 5/3/
|
Conservation pour les ouvrages présentant
un intérêt historique
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1 Elles s'inspirent
de la méthode américaine "Crew", adaptée
par la BPI sous le nom de "méthode IOUPI". Voir Gaudet,
Françoise, Lieber, Claudine, Désherber en bibliothèque
: manuel pratique de révision des collections, Paris : Editions
du Cercle de la Librairie, 1999.
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