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BU Paris 8


 Type de document
Quelques règles pour le désherbage, la relégation et l'élimination des ouvrages


 Date
2001

 

 

Quelques règles pour le désherbage, la relégation et l'élimination des ouvrages

Rédaction : Christine FERRET
24/03/2001

    1. Désherbage : évaluation critique des fonds suivie d'un retrait des salles de lecture ou des magasins
    2. Elimination : pilon ou don ("livres à donner")
    3. Relégation : passage en magasin

1. Désherbage

Les opérations de désherbage s'effectuent en priorité à l'occasion du récolement annuel pour les salles de lecture ; des opérations semblables peuvent être organisées par le département de la gestion des collections pour les documents conservés en magasins, qu'il importe de ne pas considérer comme des zones de rebuts.
Les critères utilisés pour le désherbage sont :
- la pertinence intellectuelle : on veillera à proposer dans les salles de lecture une vision cohérente, actuelle de la discipline et de son histoire en garantissant en accès immédiat aux titres fondamentaux et aux sources principales. Lorsqu'un auteur figure dans un "corpus" disciplinaire, un exemplaire au moins de ses œuvres est conservé en salle ;
- l'adaptation aux besoins des publics, tels qu'ils ressortent du nombre de prêts et conformément aux orientations de la discipline à l'université ;
- l'âge de l'information ou du texte contenu dans l'ouvrage (cet indicateur n'est cependant pas valable pour l'ensemble des disciplines). On ne conservera ni en salle ni en magasin les ouvrages périmés, obsolètes, dépassés…
- l'état physique du document (les ouvrages abîmés sont si possible remplacés, les ouvrages fragiles placés en magasin)

 

2. Eliminations

- Sont systématiquement éliminés, pour l'ensemble des exemplaires : les anciennes éditions (en particulier pour les manuels et sauf lorsqu'elles présentent un intérêt particulier : préface, appareil critique…), les ouvrages dont le contenu est obsolète ou dépassé (en particulier dans les secteurs à pertinence éphémère ou à avancée technologique rapide : droit, économie, mathématiques, informatique, sciences…) , les ouvrages d'actualité " inactuels ". (en particulier dans les domaines où ce type de publications est abondant : science politique, économie, …)
- Les bibliographies spécialisées récentes sont consultées avant toute décision d'élimination (don ou pilon) afin de vérifier que les informations contenues dans l'ouvrage sont dépassées. En cas de doute, on s'efforcera de consulter un expert de la discipline ;
- Lorsqu'il s'agit d'ouvrages spécialisés dans un domaine pour lequel Paris 8 n'alimente pas ou plus les collections, ces documents sont proposés aux bibliothèques (voir procédure sur les " livres à donner ") possédant des fonds adaptés, mais en aucun cas détruits ;
- On évitera d'éliminer les ouvrages absents dans toute autre bibliothèque française (voir en particulier le Sudoc) ;
- On ne proposera en don à d'autres bibliothèques ou associations (LAD) que des documents en bon état et pertinents, après s'être assuré qu'ils sont inutiles au public local ou distant de la bibliothèque.

 

3. Relégation

- La bibliothèque de Paris 8 n'est pas une bibliothèque de conservation et fait partie d'un réseau documentaire. Seuls les ouvrages pertinents ou qui constituent des témoignages importants sur l'évolution de la discipline, susceptibles d'être utilisés par les publics locaux ou distants, sont conservés en magasin ;
- On conservera en règle générale un exemplaire des ouvrages désherbés dans les disciplines conceptuelles ou critiques (philosophie, littératures, histoire…), de même que les ouvrages de base, les sources, les documents uniques ou rares ;
- En principe, on ne conserve qu'un seul exemplaire des ouvrages relégués en magasin, sauf lorsque la relégation est liée à un manque de place en salle de lecture. Les exemplaires supplémentaires sont proposés en don à d'autres bibliothèques ;
- Les ouvrages dépassés mais qui constituent un témoignage historique sur l'évolution de la discipline ne sont conservés en magasin que si le domaine est particulièrement développé à Paris 8 (troisièmes cycles, recherche…) et si aucune autre bibliothèque membre du système universitaire de documentation ne les possède ;
- Les ouvrages précieux ou rares sont mis en magasin, sauf lorsqu'il s'agit de livres de référence dont le public peut avoir quotidiennement besoin.
- Les ouvrages "pointus", destinés à un public de chercheurs, sont également placés en magasin en règle générale. On veillera cependant à ne pas transformer les salles de lecture en bibliothèque de premier cycle et à éveiller la curiosité, voire les vocations, en maintenant une relative diversité dans l'offre en libre-accès.

Formules proposées pour l'identification des livres imprimés candidats au désherbage1 :

- Le premier chiffre représente l'âge de l'information contenue dans le livre (nombre d'années depuis le dépôt légal).
- Le deuxième chiffre est équivalent au nombre d'années écoulées sans prêt.

Exemple : la formule "10/3" signifie que pour la classe concernée, est candidat au désherbage et éventuellement à l'élimination tout ouvrage publié il y a plus de dix ans, dont le dernier prêt remonte à plus de 3 ans et dont la pertinence intellectuelle ou l'adaptation aux besoins est mise en cause par le bibliothécaire chargé du fonds. Si l'un des critères n'est pas applicable dans la discipline concernée, il est remplacée par X dans la formule.
Les formules proposées n'ont qu'une valeur indicative. Elles ne peuvent en aucun cas se substituer à une évaluation fondée sur la connaissance de la discipline et des usages à l'université.

Domaines
Critères de désherbage(âge de l'information/années sans prêt)
Eliminations
00 Systèmes d'information
5/3/ Veiller à l'actualité de l'information présentée.
Eliminer les ouvrages périmés sauf lorsqu'il s'agit de monographies théoriques.
001 Guides des études et des métiers
3/X/ Fonds qui n'a d'intérêt que par son actualité.
Aucune conservation en magasin
01 Bibliographies
10/X/
Les publications périodiques isolées ne sont pas conservées. Les publications périodiques complètes et pertinentes sont conservées, sauf si la publication électronique est possédée par la BU.
03 Encyclopédies et dictionnaires
10/X/
Un exemplaire des documents qui ont une valeur historique particulière pourra être conservé.
061 Répertoires
3/X/
Pas de conservation
083 Recueils de données, atlas, guides
5/X/
Conserver exceptionnellement les ouvrages qui présentent un intérêt historique (atlas)
02 - 07 Documentation, information, communication
5/3/
Veiller à l'actualisation du fonds. Les ouvrages techniques obsolètes ne sont pas conservés.
1 Philosophie
10/3/
Conservation systématique d'un exemplaire sauf manuels, rééditions…
159 Psychologie, psychanalyse
10/3/
Conservation systématique d'un exemplaire sauf manuels, rééditions…
2 Religion
10/3/
Conservation systématique d'un exemplaire sauf manuels, rééditions…
31 Statistiques
5/X/
Conservation des séries historiques uniquement
314 Démographie
5/3/
316 Sociologie
10/3/
Conservation systématique d'un exemplaire, sauf rééditions…
32 Sciences politiques
5/3/ pour les ouvrages d'actualité.
10/3/ pour les autres.
Pas de conservation des "ouvrages d'actualité" périmés (vie politique…)
33 Economie
5/3/
Pas de conservation en règle générale, en particulier pour les manuels périmés et les ouvrages portant sur l'actualité économique.
Conservation d'un exemplaire des ouvrages de théorie économique et des classiques de la pensée économique.
34 Droit
10/3/
Manuels et assimilés : 2 ou 3 dernières éditions laissées en salle. Relégation des éditions précédentes si âge inférieur à 6 ans.
Conservation exceptionnelle pour les ouvrages historiques.
Conservation des ouvrages de référence et de recherche.
Manuels et assimilés : pilonnés si âge supérieur à 6 ans.
35 Administration publique
5/3/
Conservation exceptionnelle pour les ouvrages historiques
36 Santé publique
5/3/
Conservation exceptionnelle pour les ouvrages présentant un intérêt historique
37 Sciences de l'éducation
10/3/
Conservation systématique d'un exemplaire, sauf rééditions, manuels, ouvrages d'actualité…
39 Ethnologie, anthropologie
10/3/
Conservation systématique d'un exemplaire
5 Sciences exactes et naturelles
5/3/
Conserver uniquement les ouvrages sur l'histoire des sciences.
504/55/63 Environnement, géologie
10/3/
Conserver uniquement les ouvrages sur l'histoire de ces sciences.
61 Médecine, biologie humaine
5/3/
Pas de conservation pour les ouvrages médicaux périmés. Conservation des ouvrages sur l'histoire de la biologie.
62 Techniques, sciences de l'ingénieur
5/3/
Conserver les ouvrages importants sur l'histoire des techniques
657/658 Gestion, comptabilité
5/3/
Pas de conservation
681 Informatique
5/3/
Pas de conservation, sauf des ouvrages sur l'histoire de l'informatique ou des monographies théoriques importantes pour l'évolution de la discipline.
7 Arts plastiques
10/3/
Conservation systématique d'un exemplaire, sauf rééditions, manuels…
71 Urbanisme, aménagement
10/3/
Conservation des ouvrages à portée historique
77 Photographie
10/3/
Conservation systématique d'un exemplaire, sauf rééditions, manuels…
78 Musique
10/3/
Conservation systématique d'un exemplaire, sauf rééditions, manuels…
79 Arts du spectacle
10/3/
Conservation systématique d'un exemplaire, sauf rééditions, manuels…
800/801 Linguistique
10/3/
Conservation systématique d'un exemplaire, sauf rééditions, manuels…
82/899 Langues et littératures

X/3/

On conserve en salle les œuvres des auteurs du "corpus" et les études critiques significatives.

Conservation systématique d'un exemplaire des œuvres, y compris si la BU possèdent plusieurs éditions.
Pas de conservation des dictionnaires, grammaires, lexiques et autres "outils" linguistiques.
902/99 Histoire
15/3/
Conservation systématique d'un exemplaire, sauf rééditions, manuels…
91 Géographie
10/3/
sauf pour les guides et la géographie descriptive : 5/3/
Conservation pour les ouvrages présentant un intérêt historique


1 Elles s'inspirent de la méthode américaine "Crew", adaptée par la BPI sous le nom de "méthode IOUPI". Voir Gaudet, Françoise, Lieber, Claudine, Désherber en bibliothèque : manuel pratique de révision des collections, Paris : Editions du Cercle de la Librairie, 1999.

 

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  15 avril, 2003