Auteur
BM
Villefranche-sur-Saône
Type
de document
Programme
de révision des collections
Date
Juin
2000
Introduction
Raisons et Objectifs
Documents concernés
Critères de désherbage
Conclusion
Annexes
Médiathèque municipale
Villefranche-sur-Saône
Programme de révision des collections
Juin 2000
Mise à jour de lédition de septembre 1998
La rédaction
de ce document a été inspirée par la lecture de :
GAUDET
Françoise, LIEBER Claudine
"Désherbage
en bibliothèque : manuel pratique de révision des collections"
Cercle
de la Librairie, 1996
I-
Raisons et objectifs de l'élimination
A- Raisons
La mission de la Médiathèque clairement définie (voir Charte des collections) permet de mieux aborder le désherbage.
Cette démarche repose sur des raisons matérielles et intellectuelles.
|
1- Raisons matérielles : |
manque de place |
Il convient également de respecter une taille optimale des collections de documents en libre accès suivant l'importance des publics à desservir.
|
Rappel : |
nombre de livres en salle adultes au 13.6.2000 |
= |
51 641 |
|
nombre de livres en salle jeunesse au 13.6.2000 |
= |
24 671 |
Ces deux secteurs ont atteint le nombre maximum recommandé.
|
état matériel (usure, détérioration) |
|
|
présentation matérielle (démodée). |
2- Critères intellectuels, qualitatifs :
- Document obsolète par manque de fraîcheur de l'information.
- Redondance (plusieurs exemplaires du même titre compte-tenu des dons).
- Usage : nombre de prêts par an très faible.
Devant l'impossibilité de tout conserver dans l'hypothèse d'un improbable usage, il faut cerner au plus juste les besoins actuels et s'efforcer de prévoir les usages à venir des collections. On examine le taux de rotation des différents fonds, les cahiers de suggestions.
- Evolution de la politique d'acquisition en fonction des intérêts changeants du public.
Les retraits des documents détériorés sont quotidiens à la différence du désherbage effectué sur des critères intellectuels.
B- Objectifs
Le désherbage est la source de grands avantages.
Gain de place et d'argent
Les documents désherbés cessent de coûter de l'argent en nettoyage, reliure, répara-tion, rangement, rayonnages, informatisation, et toutes autres dépenses indirectes de maintenance qui persistent en dépit de l'absence d'usage du document.
Gain de temps pour l'usager et pour le personnel
L'encombrement des rayons fait perdre du temps à quiconque cherche un titre précis, ainsi qu'au personnel chargé du rangement. Il est malaisé de chercher dans les catalo-gues proposant trop de références. La bonne marche de la bibliothèque est entravée par le poids de cet excédent inutile.
Amélioration de l'aspect général
Le remplacement des ouvrages sales, détériorés ou vilainement reliés par des livres neufs améliore l'aspect des rayons et rend la bibliothèque bien plus attirante. Le nombre des prêts peut augmenter avec un choix de documents plus restreint, mais plus attractif.
Informations sur le fonds
La méthode permet de déceler en permanence les besoins en réparations et reliure, d'informer le bibliothécaire des vols et disparitions qui nécessitent un remplacement. Elle garantit ainsi une appréciation plus exacte du volume de la collection.
Evaluation
Les faiblesses du fonds sont repérées et peuvent être corrigées.
Si au départ le désherbage répond à un besoin ponctuel et précis (saturation d'un sec-teur, tri d'un fonds spécifique), ensuite le désherbage doit être permanent, revenir à intervalles réguliers et être intégré au circuit du document si le temps et les moyens en personnel le permettent.
page précédente | haut de page | Page suivante